Чужой контракт - наша ответственность. Как мы проиграли тендер, но помогли осуществить поставку.
Этот кейс будет полезен для многих направлений: государственного сектора, крупных компаний-поставщиков и новых игроков (микрокомпаний, инвесторов-посредников)
Предыстория: Ошибка выбора
В 2020 году (пик пандемии COVID-19 и логистического коллапса) к нам обратилось ФКУ ИК-6 УФСИН России по Оренбургской области, известное как «Чёрный дельфин» с задачей организовать производство строительных материалов на своей площадке. Заказчику была необходима Линия для производства профилированного листа. Мы подготовили техническое решение и вышли на участие в закупочной процедуре. Победителем закупки стала компания, предложившая наиболее низкую цену. Позже мы выяснили, что у победителя не было ни опыта в поставках промышленного оборудования, ни прямых контактов с производителями, ни специализации на поставках аналогичных производственных линий. Основной деятельностью компании были совершенно иные, далекие от промышленности, сферы бизнеса.
Мы проиграли тендер и думали, что история взаимодействия с УФСИН закончилась, но это было только начало.
Опасность срыва сроков и сложная коммуникация с подрядчиком
Прошло несколько месяцев. Заказчик вышел на связь снова. Ситуация была критической:
- Сроки поставки были на грани срыва. У подрядчика сложилась непонятная ситуация с отгрузкой этого оборудования.
- Коммуникация между участниками сделки была затруднена.
- Заказчику грозили санкции за срыв производственных планов и простаивание площадки.
Заказчик, как главное заинтересованное лицо, постоянно был на связи. В итоге, когда времени на поставку практически не осталось, с Eurasia Group вышла на связь компания-победитель. Нам предстояло выполнить все работы в условиях жесткого цейтнота.
Наше решение
Главным преимуществом Eurasia Group являются долгосрочные партнерские отношения с китайскими заводами. Это одна из популярных линий, которую мы стараемся держать на складе и в этот момент она была в производстве. Это позволило:
- Сократить сроки поставки до минимума. Мы распределили готовящуюся линию под срочный проект.
- Снять риски простоя. Гарантировали четкий график отгрузки, несмотря проблемы в международной логистике, вызванный пандемией.
- Взять на себя сложную логистику. Конечная точка доставки требовала особых условий въезда, оформления документов и приемки. Мы сопровождали груз на всех этапах.
Результат: Цена ошибки
Мы успешно завершили сделку: оборудование было доставлено, смонтировано и запущено в эксплуатацию. Но для Заказчика этот кейс стал дорогим уроком.
- В ходе реализации проекта стало очевидно, насколько важны предварительная оценка технических и логистических возможностей поставщика, а также четкая координация всех участников поставки.
- Недостаточно согласованное взаимодействие между сторонами увеличило риск отклонения от установленного графика.
Как не попасть в такую же ситуацию
История наглядно демонстрирует, что перед участием в тендерах, компаниям необходимо здраво оценивать собственные силы и компетенции. Сейчас активно развивается направление повсеместного участия компаний в тендерах и закупках в надежде получить выгоду. Тут важно понимать, что самая низкая цена в тендере - может стать неподъемно выскокой для бизнеса. Выбор поставщика только по финансовому критерию без проверки его компетенций, опыта и финансовой устойчивости приводит к:
- Срыву сроков и простою оборудования,
- Необходимости переплачивать на устранении последствий,
- Рискам судебных разбирательств и включения в реестр недобросовестных поставщиков.
Как мы работаем, чтобы вы не рисковали
Компания «Евразия Групп» - это не просто продавец оборудования из Китая. Мы — ваш надежный партнер, который:
- Гарантирует техническую экспертизу. Мы помогаем с выбором оборудования под ваши задачи и TЗ.
- Имеет прямые контракты с проверенными заводами в Китае. Никаких посредников в цепочке производства.
- Берет на себя полную логистику под ключ, включая доставку на объект с особыми условиями.
- Предлагает гибкие условия оплаты и четкие сроки поставки,
- Сопровождает проекты от идеи до пусконаладки — наши инженеры выезжают на объект для монтажа и обучения персонала.
Хотите надежную поставку без сюрпризов? Не повторяйте чужих ошибок. Доверьте свой проект профессионалам.
