Как избежать распространённых ошибок при импорте спецтехники из Китая?
Импорт спецтехники из Китая продолжает стремительно расти благодаря доступным ценам, широкому ассортименту и постоянно улучшающемуся качеству продукции. Однако весь процесс логистики сопряжён с рядом сложностей и рисков. Некоторые из них часто приводят к дополнительным расходам, задержкам отгрузки или трудностям на таможне, а в некоторых случаях даже потере вложенных средств. Китайские мошенники сейчас активно используют момент высокого спроса со стороны российских покупателей. Предлагаем ниже рассмотреть основные ошибки, которые допускают компании при импорте спецтехники из Китая, и дадим рекомендации, как их избежать.
Ошибка 1. Недостаточное исследование рынка и поставщиков
Многие покупатели считают, что можно приобретать спецтехнику в КНР без тщательного анализа рынка и не особо проверяя поставщика на благонадёжность. Якобы достаточно поверхностного исследования, та как у продавца есть лицензии, сертификаты и красивый сайт. Это глубокое заблуждение, так как без тщательной проверки возрастают риски завязать сотрудничество с ненадёжными контрагентами, и вот почему:
- Во-первых, между вами тысячи километров, поэтому проверить продукцию на соответствие качеству вы попросту не сможете. Этим пользуются недобросовестные продавцы.
- Во-вторых, за красивыми фото на сайте малоизвестной компании зачастую скрывается техника с низкокачественными узлами и агрегатами, оценить которые вы не сможете.
Даже если машины соответствует вашим ожиданиям, не факт, что поставщик отгрузит их в рамках утверждённых сроков, потому что далеко не все предприниматели в КНР блещут ответственностью. Это общеизвестный факт.
Как избежать ошибок:
- Проведите глубокий анализ рынка: изучите рейтинги производителей, отзывы других клиентов и наличие сертификатов качества.
- Проверьте историю компании-поставщика, её опыт работы на международном рынке и наличие положительных рекомендаций.
- Запросите посетите производство лично, чтобы убедиться в качестве оборудования (запросить образцы техники не получится).
Даже перечисленных предостережений может быть недостаточно, поэтому воспользуйтесь услугами транслогистической фирмы, специализирующейся на товарообороте с КНР. Профильная компания отправит на завод или площадку своего сюрвейера, произведет инспектирование, исследование и проверку объектов страхования (ведь страховать спецтехнику обязательно придётся для международной транспортировки).
Ошибка 2. Игнорирование технических характеристик и условий эксплуатации
Неправильный выбор техники, неподходящей для решения конкретных задач или условий эксплуатации, может привести к быстрому износу или поломке ключевых узлов/агрегатов. Например, выбранный экскаватор с недостаточной мощностью двигателя или глубиной копания гарантировано увеличит время работы на площадке. А если его перегружать, то он сломается.
В регионах Крайнего Севера каждую зиму наблюдаются экстремально низкие температуры. Поэтому для сурового климата выбирайте машины с арктической подготовкой. Многие китайские производители адаптируют модели к таким условиям, чтобы снизить риски поломок техники и продлить ей срок службы при t -30°C…-45°C.
Как избежать ошибок:
- Чётко определите задачи, для которых приобретается техника, и условия эксплуатации (климат, тип грунта, интенсивность использования и т.д.).
- Проконсультируйтесь с техническими специалистами, чтобы выбрать силовое и рабочее оборудование с подходящими характеристиками (ковши, отвалы, мачты, стрелы, гидроцилиндры, насосы и т.п.).
- Убедитесь, что техника соответствует российским стандартам и нормам (в Китае есть заводы и фабрики, выпускающие спецтехнику с минимальными требованиями для слаборазвитых стран).
Тщательно изучайте технические характеристики, климатические требования, доступность сервиса и соответствие нормам безопасности, поскольку игнорирование этих факторов может привести к значительным финансовым потерям, снижению производительности, аварийным ситуациям и даже несчастным случаям с работниками.
Китайцы часто ставят на спецтехнику: мосты и трансмиссии ZF, распределители BOSCH REXROTH, насосы HEMA, сиденья GRAMMER, моторы CUMMINS, PERKINS, YANMAR, KUBOTA, WEICHAI и другие качественные комплектующие.
Ошибка 3. Неправильный расчёт стоимости импорта
Некоторые покупатели недооценивают дополнительные расходы, связанные с импортом, такие как таможенные пошлины, транспортные издержки и страхование. Неправильно рассчитанные таможенные сборы и налоги с большой вероятностью обернутся сверхзатратами, значительно увеличивающими итоговую стоимость техники. В результате нарушится бюджет проекта.
А если говорить о нарушении законодательства, связанного с импортом товаров, то это может привести к штрафам, конфискации техники и другим юридическим последствиям.
Как избежать ошибок:
- Изучите таможенные правила и ставки пошлин для ввозимой техники.
- Составьте подробный бюджет, учитывающий все этапы импорта: стоимость техники, доставку, таможенное оформление, страхование и возможные непредвиденные расходы.
- Рассмотрите возможность работы с таможенным брокером, который поможет минимизировать затраты и избежать ошибок при оформлении.
Последний пункт здесь неслучаен. Для минимизации рисков эксперты ВЭД рекомендуют привлекать специалистов по международной торговле и логистике. Таможенный брокер обеспечит точные расчёты всех расходов и соблюдение нормативных требований.
Различные виды техники имеют разные ставки ввозной пошлины. Неправильное определение категории товара или ошибки в классификации могут привести к дополнительным расходам после прибытия груза на таможню.
Помимо таможенной пошлины, существуют различные дополнительные сборы, такие как НДС, акцизы и другие обязательные платежи. Ошибки в расчёте этих налогов также приводят к незапланированным затратам.
Если инспектор таможни выявит признаки административного правонарушения, предусмотренного ч. 3 ст.16.2 КоАП РФ, выразившегося в предоставлении недостоверных сведений о товарах либо представлении недействительных документов, партия спецтехники будет задержана.
Ошибка 4. Неправильный выбор способа доставки
Неправильный выбор способа доставки может привести к повреждению техники, задержкам или значительному увеличению стоимости транспортировки. Например, морская перевозка вместо автомобильной значительно увеличивает сроки логистики. Это особенно критично для строительной техники, где каждый день задержки оборачивается дополнительными расходами и нарушением сроков сдачи проектов.
В свою очередь некорректный расчёт стоимости транспортировки зачастую приводит к непредвиденным издержкам на топливо или хранение на складах.
Недостаточная подготовка маршрута или отсутствие учёта специфики оборудования (например, крупногабаритная техника требует разукомплектования) могут вызвать трудности с транспортировкой внутри страны.
Как избежать:
- Выбирайте способ доставки в зависимости от габаритов и веса машин. Для крупногабаритной спецтехники чаще всего используется морской или железнодорожный транспорт.
- Убедитесь, что упаковка соответствует стандартам для международных перевозок.
- Заключите договор страхования груза на случай повреждения или утраты.
При выборе перевозчика учитывайте не только стоимость перевозки, но и надёжность транспортной компании, сроки доставки, безопасность груза в пути и возможные риски.
Ошибка 5. Отсутствие проверки техники перед отгрузкой
Покупка и отгрузка техники без предварительной проверки может привести к обнаружению дефектов или несоответствий уже после доставки. В истории закупок из Китая много случаев, когда заказчик в России встречал технику, не соответствующую заводским спецификациям, указанным в контракте.
Например, в комплектациях отсутствовали заявленные кондиционеры, цифровые панели приборов, подогрев двигателя, а на вилочных погрузчиках стояли 2-сенкционные мачты вместо 3-секционных и т.д.
Обменять технику невозможно, это не магазин в шаговой доступности. А ведь немалые деньги за комплектацию уже уплачены. И не факт, что поставщик захочет вернуть разницу после претензии. Возможно он хотел чуть больше заработать таким образом, воспользовавшись случаем отсутствия проверки с вашей стороны перед отгрузкой.
Как избежать ошибок:
- Закажите инспекцию техники на заводе перед отгрузкой с фото- и видеоотчётом. Это можно сделать через независимые инспекционные агентства или профильные логистические компании.
- Проверьте комплектацию и соответствие машин заявленным техническим характеристикам.
Если обнаружатся существенные дефекты или несоответствия, вы сможете добиться от продавца их устранения на месте. Возможно это потребует значительного времени, но зато вы не останетесь обманутым.
Ошибка 6. Неправильное оформление документов
Недочёты в документах, такие как ошибки в спецификации товаров, неверные коды ТН ВЭД или несоответствие сертификатов международным стандартам, могут затянуть процесс прохождения таможни. Это увеличит срок ожидания получения техники, что приведёт к задержке в реализации проектов.
За каждую ошибку в документах возможны штрафы и пени. Более того, если таможня решит провести дополнительную проверку груза, это потребует оплаты услуг хранения на складе временного хранения или транспортировки на склад до момента завершения проверок.
В случае грубых нарушений, связанных с неправильной декларацией или отсутствием необходимых разрешений, техника может быть конфискована. Восстановление прав собственности на такой груз возможно лишь через судебные разбирательства, что займёт много времени и будет стоить больших денег.
Как этого избежать:
- Внимательно проверьте все документы, включая контракт, инвойс, упаковочный лист и сертификаты соответствия.
- Убедитесь, что в документах указаны правильные данные о товаре, его стоимости и условиях поставки.
- Работайте с опытными юристами и таможенными брокерами.
Чтобы избежать вышеперечисленных проблем, привлекайте профильных специалистов в области внешнеэкономической деятельности и таможенного права. Они правильно оформят всю необходимую документацию.
Ошибка 7. Отсутствие сервисной поддержки и запчастей
Многие покупатели с лёгкостью относятся к общепринятым требованиям в части сервисного обслуживания и наличия запчастей у завода-изготовителя. Если не принимать во внимание техподдержку изготовителя, поломка может обернуться длительным простоем машины. Это снизит общую производительность предприятия, что критически важно для компаний, работающих в высококонкурентных отраслях, поскольку потеря времени и клиентов может быть фатальной.
Как избежать ошибок:
- Убедитесь, что поставщик предоставляет гарантию и сервисную поддержку.
- Заранее узнайте о наличии запчастей и возможности их быстрой доставки.
- Рассмотрите варианты заключения договора на техническое обслуживание с местными сервисными центрами.
Как вариант, инвестируйте в обучение персонала для самостоятельного обслуживания техники, чтобы сократить зависимость от механиков и наладчиков со стороны.
Ошибка 8. Игнорирование культурных и языковых барьеров
Незнание культурных особенностей китайцев и языковой барьер неизбежно приводят к недопониманию в коммуникации с партнёрами. Китайские бизнесмены придают большое значение личным отношениям и доверию между сторонами. Игнорирование этих факторов может привести к недопониманию в ходе переговоров, затягиванию сделок или даже отказу от сотрудничества.
Языковые барьеры способны обернуться искажением информации, неправильному пониманию технических характеристик продукции или условий контракта. Имейте в виду, в Китае особое внимание уделяется устным соглашениям и обещаниям. Вам могут пообещать полную комплектацию условного грейдера, а по факту вы получите партию стандартных машин. Для китайцев это в порядке вещей.
Как избежать ошибок:
- Привлекайте к проекту закупки китаистов для ведения переговоров и оформления документов.
- Изучите основные культурные особенности ведения бизнеса в Китае.
- Будьте терпеливы и уточняйте детали, чтобы избежать недопонимания.
- Пользуйтесь услугами консультантов, специализирующихся на ведении бизнеса с КНР, чтобы исключить недоразумения в переговорах и контрактах. Это сэкономит время и предотвратит риски финансовых потерь.
Заключение
Импорт спецтехники из Китая станет выгодным решением для российского бизнеса, но только при условии тщательной подготовки и недопустимости распространённых ошибок. Проведение глубокого анализа рынка, выбор надёжного поставщика, правильный расчёт затрат и грамотное оформление документов – ключевые шаги к успешной сделке. Учитывая наши рекомендации, вы сможете минимизировать риски и получить качественную технику, которая поспособствует развитию вашего бизнеса.
